Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка
Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.
- Не имеет строго установленной законодателем формы.
- Обычно составляется в форме таблицы.
- Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
- Составляется исходя из особенностей товара.
- Является зачастую дополнением к основному договору.
- Составляется при непосредственной передаче товара.
- Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
- Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.
Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?
- В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
- В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
- Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.
Применение документа
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:
- расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
- поступление товара без документов;
- передача материальных ценностей на ответственное хранение;
- передача активов по договору комиссии;
- передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Форма акта передачи МХ-1
Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный пример акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.
Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами
Акт приёма-передачи имущества №___
[число, месяц, год]
В связи со сменой материально ответственного лица [должность], по результатам инвентаризации, проведенной на основании приказа руководителя №___ от [число, месяц, год], освобождаемый(ая) от занимаемой должности [должность, Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:
- Ценности полностью осмотрены и приняты материально ответственным лицом.
- Расхождение по качеству и количеству не выявлено.
- Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
- Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
- Подписи Сторон:
Как составить
Бланк составляется в двух экземплярах.
Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.
Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.
По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.
Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.
Как оформлять и сколько хранить
Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:
- наименование и дата составления;
- наименование организации и сотрудника, который составляет;
- содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
- единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
- наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.
ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!
Как составить для приема-передачи материальных ценностей
Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.
Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.
Нормы ГК РФ относительно актов приема-передачи
В соответствии со ст. 509 Гражданского кодекса РФ, поставка товара осуществляется одной стороной договора (купли-продажи, поставки и т.д.) — продавцом (поставщиком) путем его передачи (отгрузки) второй стороне договора — покупателю (получателю). Под «передачей», согласно ст. 224 ГК РФ, понимается непосредственное вручение товара приобретателю.
При этом на сегодняшний день, гражданское законодательство не предусматривает никаких обязательных требований касательно формы и содержания подтверждающего факт непосредственного осуществления передачи товара, документа. Не содержит Гражданский кодекс и указаний на необходимость оформления какого то ни было документа — акта или товарной накладной. Единственное, с целью подтверждения факта приемки товара продавец (поставщик) вправе потребовать с покупателя (получателя) расписку (ст. 408 ГК РФ), содержание которой стороны обговаривают самостоятельно.
Тем не менее, несмотря на отсутствие прямых указаний на необходимость составления акта приема – передачи при поставке товара законодательные нормы не содержат, сложившаяся судебная практика рассматривает данный документ в качестве основного доказательства, наряду с товарной накладной. При этом будет или не будет наличие акта приема – передачи признано судом как доказательство надлежащего исполнения продавцом своих обязательств по договору, зависит в каждом конкретном случае от сопутствующих обстоятельств, содержания и правильности оформления документа, взаимоотношений сторон и результатов объективного анализа представленных сторонами доказательств (ст. 71 АПК РФ).
Акт приема-передачи, сопряжен с переходом прав собственности на этот товар. В данном случае условие о переходе права собственности обычно фиксируется в договоре следующим образом: «С момента подписания акта приема — передачи, право собственности на переданный товар в полном объеме переходит к покупателю». Данное положение в договоре не противоречит действующим нормам законодательства, потому как, согласно п. 1 ст. 223 ГК РФ, право собственности на передаваемый товар по договору поставки (купли-продажи) переходит в момент физического перехода товара от продавца покупателю.
Акт приема-передачи товара: образец
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Акт приема-передачи товара составляют, если:
- количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
- имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
- ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.
Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
В акте приема-передачи товара обязательно укажите:
- дату и место составления,
- в рамках какого договора составляете документ,
- названия или ФИО сторон,
- полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
- информацию о дефектах и недостатках — если есть.
Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.
Заключение
В заключение ответим на вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: является договор актом приема-передачи или нет? Любой вид контракта определяет намерения провести сделку и ее условия.
Заключение соглашения о купле-продаже или выполнении работ не означает факта поставки или оказания услуги. А как мы знаем, актом фиксируют фактическое совершение хозяйственной операции, поэтому договор ни в коей мере нельзя отождествлять с актом приема-передачи. Последний является подтверждением договора и относится к сопроводительной документации.